5 Tipps, wie du deine Instagram und Facebook Stories vorplanen kannst

Lesezeit 4 Min.

🎯 Aktualisiert und Update des Artikels: 1. September 2023

Ganz einfach kannst du in der Meta Business Suite deine Instagram und Facebook Stories vorausplanen. Viele denken, dass der Redaktionsplan mit einfachen Beiträgen im Feed abgeschlossen wäre. Doch wer regelmäßig Stories postet, kann aufgrund des Algorithmus seine Reichweite erhöhen. Ja – Instagram und Facebook Stories sollten Aktualität mit sich bringen, doch manchmal macht es dennoch Sinn, einige schon im Vorhinein zu erstellen und für automatisiertes Veröffentlichen auf deinem Instagram Kanal einzuplanen.

Welche Facebook und Instagram Anwendungen gibt es?

Prinzipiell brauchst du auf deinem Smartphone 4 Apps, um all deine Facebook und Instagram Accounts verwalten zu können:

1. Facebook App (Anwender)
2. Instagram App (Anwender)
3. Meta Business Suite
4. Werbeanzeigenmanager

Arbeitest du jedoch am Desktop, so brauchst du:

1. 1. Meta Business Suite (früher Creator Studio – das wurde jedoch eingestellt)
2. 2. Meta Business Manager

Erstellst du deine Redaktionspläne und Werbeanzeigen lieber am Handy, benötigst du die einzelnen Tools des Meta Business Managers (Meta Business Suite und Werbeanzeigenmanager) als App. Bereitest du sie hingegen lieber am Desktop vor, so brauchst du den Meta Business Manager (ein Tool davon ist der Werbeanzeigemanager) und ebenso die Meta Business Suite. Von dort aus hast du sowieso Zugriff auf alle Tools des Meta Business Managers. Um Missverständnisse zu vermeiden: in der Meta Business Suite und dem Meta Business Manager kannst du, selbstverständlich nicht nur Facebook, sondern auch deine Instagram Accounts verwalten. 🤓

Bester Tipp: Lade dir einfach im Google Play Store oder im Apple Store die App „Meta Business Suite“ herunter und schon kannst du loslegen, um deine Instagram und Facebook Stories vorzuplanen!

Wie ist es möglich, Instagram & Facebook Stories vorzuplanen?

Mit der Meta Business Suite kannst du deine Business Accounts verwalten. Durch die Verknüpfung deiner Facebook- und Instagram-Accounts hast du auch unterwegs Zugriff auf die unterschiedlichen Funktionen. Die Suite bietet dir verschiedene Tools für die Verwaltung deiner Konten. Du kannst von hier aus direkt deine Nachrichten einsehen und bearbeiten. Weiters liefern dir die Insights (= Statistiken zu deinen Accounts) relevante Informationen über dein Publikum. Die Funktion, auf die wir uns aber fokussieren wollen und die unserer Meinung nach sehr nützlich ist, ist die Instagram Storyplanung.

Und so geht’s das Vorplanen deiner Instagram & Facebook Stories:

1️⃣ Logge dich zuallererst mit deinem privaten Facebook Account in die Meta Business Suite ein.

2️⃣ Im nächsten Schritt klickst du auf den Menüpunkt „Beiträge und Stories“. Hier kommst du zu deinen bereits vorgeplanten Beiträgen.

3️⃣ Danach kannst du in der Menüleiste darunter die „Stories“ auswählen. Dabei erscheinen deine aktiven (schon veröffentlichten) Stories. Du kannst hier in deinem Archiv stöbern oder deine geplanten Instagram und Facebook Stories überprüfen und bearbeiten.

🚀 Service-Hinweis zwischendurch für dich: wie man Instagram und Facebook Beiträge, Storys, Reels und Co. für einen Redaktionsplan für ein Unternehmen zum automatisierten Posten vorplant? Und der richtigen Zielgruppe ausspielt und damit echte Ergebnisse und Umsatz erzielt – unter anderem in Verbindung mit Werbeanzeigen? Das lernt man im 2-tägigen Social Media Marketing Bootcamp bei mir –> hier geht’s zu den nächsten Terminen und den Ausbildungs-Inhalten: Bootcamp Terminübersicht bei Martina

4️⃣ Wenn du eine neue Instagram Story erstellen willst, musst du den blauen Button „Erstellen“ rechts oben auswählen. Danach kannst du wählen, welches Bild oder Video für deine Story verwendet werden soll. Du hast hier noch die Möglichkeit, deine Beiträge zu bearbeiten und „Swipe-up“ Links hinzuzufügen.

5️⃣ Um deine Story zu planen, klickst du zuerst auf den Pfeil bei „Jetzt veröffentlichen“. Hier kannst du dir deine gewünschte Zeit zum Posten der Instagram und Facebook Story auswählen. Danach speicherst du deine geplante Story ab. Diesen kannst du, solange er noch nicht veröffentlicht wurde, jederzeit bearbeiten.

Möchtest du deine Instagram und Facebook Story noch etwas schöner gestalten und eventuell GIFs oder Texte hinzufügen, musst du das schon im Vorhinein auf Instagram machen. Nachdem du die Story auf Instagram fertig gestaltet hast, speichere sie als Video ab und lade sie danach in deiner Business Suite hoch.
Wir haben noch einige Vorschläge für stilvolle GIFs für dich, mit welchen du deine Instagram Stories aufpimpen kannst – und ihnen somit ein besonderes Flair verleihst:

• caprielle
• umundauf
• kleinformat
• helenbucher
• boho
• white word
• white lines
• sinalisa
• rizzprint
• tape
• letter
• vipapier
• vk19

Fazit Storys vorplanen

Ein Punkt auf unserer Contra-Liste für die Planungsfunktion von Instagram und Facebook Stories ist, dass dadurch voraussichtlich die organische Reichweite von Stories immer weiter zurückgehen wird. Denn je mehr User*innen diese Funktion nutzen, desto mehr Content wird veröffentlicht und vorgeplant – und das bedeutet höheren Mitbewerb. Das ist vor allem eine Strategie von Instagram, um die Nutzer*innen dazu zu bringen, die neuen Formate (wie zum Beispiel Instagram Reels) mehr mit Inhalten zu bespielen. Tatsache ist: Die Storyfunktion ist gerade dann sinnvoll, wenn viel Arbeit, beispielsweise ein neuer Produkt-Launch, bevorsteht. So kannst du bereits vor dem Release Date deine Social Media Beiträge gestalten und einplanen – für automatisiertes Posten. Idealerweise wird dann das neue Produkt in den geplanten Instagram Stories vorgestellt. Findet dazu auch noch ein Event statt, kannst du dann deine Follower*innen in Real Time vor Ort mitnehmen. So vermeidest du wahrscheinlich, an diesem ereignisreichen Tag in „Stress“ zu kommen. Instagram Stories vorauszuplanen, kann allgemein den Druck aus dem stetigen Posten herausnehmen. Du kannst dir in Ruhe Zeit dafür nehmen und dir die Arbeit auf diese Weise viel besser einteilen. Wir sind gespannt, welche kreativen Stories wir von dir in Zukunft sehen werden!

"Hallo, ich bin Martina Eggenfellner, Gründerin und Geschäftsführerin von "umundauf.at", einer Social Media Agentur mit über 13 Jahren Erfahrung im Bereich Social Media Performance Marketing. Es ist meine Leidenschaft, mein umfassendes Fachwissen in Workshops und Schulungen weiterzugeben und so meine KundInnen auf ihrem Weg zu mehr Erfolg in den sozialen Medien zu unterstützen."

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Wir sind offizieller Meta Business Partner. Martina Eggenfellner ist zusätzlich Meta-zertifizierte Mediabuchungsexpertin, Creative Strategy Professional & Marketing Developerin.

Die Zertifizierungen „Mediabuchungsexpertin“, „Creative Strategy Professional“ und  „Marketing Developer“ zeichnen Personen aus, die eine fortgeschrittene Kompetenz im Umgang mit technischen Facebook Marketinglösungen, Werberichtlinien und Best Practices bei der Buchung von Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram vorzeigen.